常見問題
本指引旨在列出于中國食品有限公司(“本公司”)的登記股東(指其本身名稱登記于本公司股東名冊的人士或公司，登記股東持有本公司所配發(fā)的股票以證明其持有本公司股份)（“股東”）的常問問題及答案，藉以向股東提供他們于本公司股份權(quán)益的所需資料，使其可在知情的情況下行使權(quán)利。
1. 問： 中國食品有限公司在香港的股份過戶登記分處為哪間公司？
答：
本公司在香港的股份過戶登記分處是卓佳廣進(jìn)有限公司，其地址為香港皇后大道東183號合和中心54樓。
2. 問： 若遇到與持有股份有關(guān)的問題，如轉(zhuǎn)讓股份、轉(zhuǎn)名、更改地址，報(bào)失股票或股息單等，應(yīng)怎麼辦？
答：
閣下應(yīng)向本公司在香港的股份過戶登記分處卓佳廣進(jìn)有限公司查詢相關(guān)手續(xù)，其地址為香港皇后大道東183號合和中心54樓。
3. 問： 中國食品有限公司的審計(jì)師是哪間會(huì)計(jì)師行?
答：
羅兵咸永道會(huì)計(jì)師事務(wù)所。
4. 問： 中國食品有限公司何時(shí)公佈財(cái)務(wù)結(jié)果？
答：
本公司的上半年度及全年會(huì)計(jì)期間分別截至每年的6月30日及12月31日。本公司將依照《香港聯(lián)合交易所有限公司證券上市規(guī)則》分別在有關(guān)會(huì)計(jì)期間結(jié)束後的2個(gè)月及3個(gè)月之內(nèi)公佈中期及全年業(yè)績。
5. 問： 如欲查看財(cái)務(wù)摘要的有關(guān)資訊，應(yīng)怎麼辦？
6. 問： 中國食品有限公司何時(shí)派息？
答：
派息詳情載於本公司網(wǎng)站「股東服務(wù)」版頁內(nèi)。 請點(diǎn)擊此處。
7. 問： 中國食品有限公司股份何時(shí)除息？
答：
中期股息及末期股息的除淨(jìng)日及截至過戶日期載於「股東服務(wù)」版頁內(nèi)。
8. 問： 未領(lǐng)取的股息會(huì)如何處理？
答：
根據(jù)本公司的《公司組織章程大鋼及細(xì)則》第150條，凡在股息派付日 期起計(jì)6年後仍未領(lǐng)取的股息將予沒收及復(fù)歸本公司。如本公司決定沒收未 領(lǐng)取股息，將於沒收未領(lǐng)取股息的生效日期前約6個(gè)星期，會(huì)發(fā)出公告提醒 股東採取所需行動(dòng)。
9. 問： 中國食品有限公司的股東周年大會(huì)何時(shí)舉行？
答：
本公司一般在6月份舉行股東周年大會(huì)。載有召開股東周年大會(huì)確實(shí) 日期的股東周年大會(huì)通告通常在4月份發(fā)出，並登載在香港聯(lián)合交易所有限公司「披露易」網(wǎng)站及本公司網(wǎng)站。有關(guān)本年及近年舉行的股東周年大會(huì) 的資料載於「股東服務(wù)」版頁內(nèi)。
10. 問： 如何在股東周年大會(huì)上投票？
答：
現(xiàn)時(shí)本公司在股東大會(huì)上的決議案均採用投票方式進(jìn)行表決，以確保每 股股份均可享有一票表決權(quán)。閣下或 閣下的受委代表在股東周年大會(huì)登記時(shí)會(huì)獲派投票表格，以便於會(huì)上進(jìn)行投票表決時(shí)行使投票權(quán)。股東周年大會(huì)主席或由主席授權(quán)的代表會(huì)於大會(huì)上講解投票表決的程序，以便股東按照程序及本身意願(yuàn)投票。
投票表決結(jié)束後，被本公司聘任的監(jiān)票員會(huì)進(jìn)行點(diǎn)票。投票結(jié)果將於股東周 年大會(huì)結(jié)束後登載在香港聯(lián)合交易所有限公司「披露易」網(wǎng)站及本公司網(wǎng)站。
11. 問： 如未能出席股東周年大會(huì)，應(yīng)怎麼辦？
答：
如無法親身出席股東周年大會(huì)， 閣下可授權(quán)股東周年大會(huì)主席為代表行使 閣下的投票權(quán)，又或委派其他人士代表出席股東周年大會(huì)並於大會(huì)上投票。如欲委任代表， 閣下須將隨股東周年大會(huì)通告一併寄奉的代表委任表格填妥，並按照表格上的指示在不得少於股東大會(huì)指定舉行時(shí)間前48小時(shí)交回本公司在香港的股份過戶登記分處。
12. 問： 本人可否要求在股東周年大會(huì)上提呈決議案？
答：
如提呈決議案， 閣下須遵守本公司的《公司組織章程大綱及細(xì)則》的規(guī)定及程序。根據(jù)《公司組織章程大綱及細(xì)則》第115條，除退任董 事外，任何人士概無資格於任何股東大會(huì)上競選董事職位（獲董事會(huì)推薦者除外），除非股東發(fā)出一份書面通知表明有意提名該人士競選董事 職位，而該名人士亦向本公司發(fā)出書面通知表明願(yuàn)意參選。除非董事另行釐定及本公司另行通知股東，遞交上述通知之期限為七天，於有關(guān)選舉董事之大會(huì)通告寄發(fā)後翌日開始，及不遲於發(fā)出上述大會(huì)通告後七天結(jié)束。倘董事 如此決定及通知股東遞交上述通知之不同期限，則有關(guān)期限須於任何情況下不少於七天，不早於上述大會(huì)通告寄發(fā)後翌日開始，及不遲於有關(guān)大會(huì)日期 前七天結(jié)束。
股東須將下述文件有效送達(dá)本公司在香港的辦事處，地址為香港銅鑼灣告士 打道262號中糧大廈33樓：
(i) 該股東擬在股東周年大會(huì)上提出決議案的意向通知；及
(ii) 獲提名候選人簽署表示願(yuàn)意接受委任的通知，連同按《香港聯(lián)合交易所有限公司證券上市規(guī)則》第13.51(2)條規(guī)定須披露的候選人資料以及其他資料，及候選人同意公佈其個(gè)人資料的同意書。
13. 問： 從何處可取得中國食品有限公司的公司通訊資料？
答：
本公司的公司通訊資料（如中期及年度報(bào)告等）均登載在本公司網(wǎng)站供覽閱或下載。股東及投資者如欲收取公司通訊資料如董事會(huì)報(bào)告及年度賬目連同獨(dú)立核數(shù)師報(bào)告、中期業(yè)績報(bào)告、會(huì)議通告、通函及代表委任表格等， 可在香港聯(lián)合交易所有限公司「投資服務(wù)中心」版頁登記；登記成功後，登記用戶會(huì)在本公司於香港聯(lián)合交易所有限公司於「披露易」網(wǎng)站登載公司通 訊資料時(shí)收到提示訊息，費(fèi)用全免。
14. 問： 如沒有收到中國食品有限公司的公司通訊資料，應(yīng)怎麼辦？
答：
閣下可聯(lián)絡(luò)本公司在香港的股份過戶登記分處。相關(guān)的公司通訊資料將 於接獲 閣下未能收取公司通訊資料的通知後21天內(nèi)（若有關(guān)文件涉及要求股東採取行動(dòng)，則7天內(nèi)）免費(fèi)寄予閣下。
15. 問： 本人可於何處查詢有關(guān)公司管治的資訊？
答：
如需查詢有關(guān)本公司公司管治的資訊，請點(diǎn)撃此處。
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